Faltar al trabajo sin una justificación válida puede tener consecuencias directas sobre la nómina.
La primera es bastante lógica: si el trabajador no presta el servicio durante determinado tiempo sin una causa que justifique la ausencia, ese tiempo puede no generar salario.
Pero esto no significa que el empleador pueda descontar cualquier cantidad arbitrariamente.
Además, debemos diferenciar el no pago del tiempo no trabajado de una posible sanción disciplinaria.
Respuesta rápida: una ausencia injustificada puede provocar que no se pague el salario correspondiente al tiempo que el trabajador dejó de laborar. Además, dependiendo del caso y de las reglas aplicables en la empresa, pueden existir consecuencias disciplinarias. Esto no autoriza al empleador a realizar descuentos arbitrarios.
¿Qué es una ausencia injustificada?
Es una inasistencia al trabajo que no se encuentra respaldada por una justificación válida o una autorización correspondiente.
Por ejemplo, no es lo mismo faltar simplemente al turno que encontrarse en:
incapacidad médica
vacaciones
licencia remunerada
o
licencia no remunerada autorizada.
Todas son novedades diferentes.
Por eso antes de registrar una ausencia como injustificada debe conocerse qué ocurrió realmente.
¿Me pueden descontar un día si no fui a trabajar?
Si existe una ausencia sin justificación y el trabajador no prestó el servicio correspondiente, el empleador puede prescindir del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.
El Código Sustantivo del Trabajo reconoce expresamente esta posibilidad al regular las faltas al trabajo sin excusa suficiente. Función Pública
Esto no debe confundirse con quitar dinero adicional simplemente como castigo.
Primero tenemos:
tiempo no trabajado → salario que no se causa por ese tiempo.
Y por separado pueden existir consecuencias disciplinarias conforme a las reglas aplicables.
¿Cuánto pueden dejar de pagar por un día?
Veamos un ejemplo sencillo.
Supongamos un trabajador con salario mensual de:
$1.800.000
Para obtener un valor diario de referencia:
$1.800.000 ÷ 30 = $60.000
Si presenta un día completo de ausencia injustificada, el salario correspondiente a ese día sería:
$60.000
Por tanto, en nuestro ejemplo sencillo, ese día no trabajado puede representar:
$60.000 menos de salario.
Esto es diferente de afirmar que el empleador puede inventar una multa de $60.000 adicional.
Ejemplo con salario mínimo 2026
Tomemos como referencia el salario mínimo de 2026:
$1.750.905
Valor diario aproximado:
$1.750.905 ÷ 30 = $58.363,50
Así, un día completo no trabajado representaría aproximadamente:
$58.364 de salario
dentro de este ejemplo.
Pero todavía debemos revisar otros conceptos de la nómina que pueden cambiar debido a la ausencia.
¿Qué pasa con el auxilio de transporte?
El auxilio de transporte está relacionado con los días en que corresponde el desplazamiento del trabajador para prestar el servicio.
Si existe una ausencia injustificada, ese día tampoco debe tratarse como un día efectivamente trabajado para reconocer el auxilio.
Para 2026 el auxilio mensual es:
$249.095
Una referencia diaria sencilla sería:
$249.095 ÷ 30 ≈ $8.303
Por eso una ausencia también puede producir una reducción proporcional del auxilio de transporte cuando corresponda.
Entonces, ¿una ausencia puede reducir más que el salario del día?
Sí, porque debemos analizar los diferentes conceptos de manera independiente.
Puede dejar de causarse:
el salario correspondiente al tiempo no trabajado
y también:
el auxilio de transporte correspondiente al día que no generó el derecho.
Además, si el trabajador tenía programado un turno que habría generado recargos u horas suplementarias, esos conceptos tampoco se generan si el trabajo nunca se realizó.
Ejemplo completo
Supongamos un trabajador que gana:
$1.800.000 mensuales
y recibe auxilio de transporte.
Tiene:
1 día de ausencia injustificada.
Valor diario del salario:
$1.800.000 ÷ 30 = $60.000
Si utilizamos el auxilio 2026 como referencia:
$249.095 ÷ 30 ≈ $8.303
El efecto directo de ese día podría representar aproximadamente:
$60.000 de salario
más:
$8.303 de auxilio que no se genera
si el trabajador tenía derecho al auxilio.
Además, cualquier hora extra o recargo que dependiera de trabajar ese turno tampoco debería generarse.
¿Me deben pagar el recargo nocturno si falté a un turno de noche?
No.
El recargo nocturno remunera trabajo efectivamente realizado durante el periodo nocturno.
Supongamos que estabas programado:
6:00 p. m. – 6:00 a. m.
pero no asististe al turno y la ausencia fue injustificada.
No tendría sentido liquidar:
horas nocturnas
sobre un turno que realmente no fue trabajado.
La programación por sí sola no genera el recargo.
¿Y las horas extra?
La misma lógica aplica.
Una hora extra requiere que exista trabajo suplementario efectivamente realizado.
Si el trabajador no asistió, las horas que habría podido trabajar no se convierten en horas extra pagadas.
Por eso una ausencia en un turno largo puede hacer que el devengado sea considerablemente diferente al de otro periodo.
¿Qué pasa si falté un domingo o festivo?
Tampoco se genera automáticamente un recargo por el simple hecho de estar programado ese día.
El recargo correspondiente depende del trabajo efectivamente realizado bajo las condiciones aplicables.
Si no se trabajó, no debemos crear artificialmente el pago del recargo que habría existido si el turno sí se hubiera realizado.
¿Ausencia injustificada y licencia no remunerada son lo mismo?
No.
Esta diferencia es fundamental.
Licencia no remunerada: existe un permiso o situación autorizada dentro de la relación laboral.
Ausencia injustificada: el trabajador deja de asistir sin contar con la justificación o autorización correspondiente.
En ambos casos puede existir tiempo sin salario, pero la naturaleza laboral de la situación es diferente.
Una ausencia injustificada puede además tener consecuencias disciplinarias.
¿Ausencia e incapacidad son lo mismo?
Tampoco.
Una incapacidad debidamente reconocida tiene un tratamiento específico.
Por ejemplo, una enfermedad que produce una incapacidad médica no debería registrarse simplemente como:
“faltó al trabajo”.
La incapacidad tiene reglas sobre reconocimiento económico y entidades responsables.
Por eso en Mi Nómina Hoy manejamos ambas novedades por separado.
¿Y si estaba de vacaciones?
Un trabajador de vacaciones tampoco está incurriendo en una ausencia injustificada.
Las vacaciones constituyen un descanso remunerado reconocido legalmente.
Por tanto:
Vacaciones ≠ ausencia.
Registrar vacaciones como ausencia produciría un cálculo incorrecto de la nómina.
¿Puede la empresa ponerme una multa?
Aquí debemos separar dos cosas.
El Código Sustantivo del Trabajo regula las multas disciplinarias y establece límites específicos.
El artículo 113 señala que las multas previstas pueden causarse por retrasos o faltas al trabajo sin excusa suficiente, pero no pueden exceder de la quinta parte del salario de un día. Además, su importe tiene una destinación específica prevista por la norma. Función Pública
Esto es distinto del salario correspondiente al tiempo que realmente no se trabajó.
Entonces, ¿pueden descontarme el día y además una multa?
El propio artículo 113 establece que la imposición de una multa no impide que el empleador prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. Función Pública
Pero una empresa no puede simplemente inventar cualquier sanción.
El artículo 114 establece que el empleador no puede imponer sanciones que no estén previstas en el reglamento, pacto, convención colectiva, fallo arbitral o contrato individual. Función Pública
Además, las actuaciones disciplinarias deben respetar las garantías legales aplicables.
¿Pueden descontarme cualquier valor de la nómina?
No.
El Código Sustantivo del Trabajo también establece reglas y restricciones para las deducciones, retenciones y compensaciones sobre el salario.
El artículo 149 contiene la prohibición general de efectuar determinados descuentos sin autorización del trabajador o mandamiento judicial, con las excepciones y reglas previstas legalmente. Función Pública
Por eso debemos diferenciar:
no pagar tiempo que realmente no se trabajó
de
hacer una deducción adicional sobre salario ya causado.
No son exactamente lo mismo.
¿Una ausencia puede causar un proceso disciplinario?
Sí, dependiendo de las circunstancias.
El trabajador tiene obligaciones relacionadas con el cumplimiento de su jornada y sus funciones.
Una ausencia injustificada puede dar lugar a actuaciones disciplinarias de acuerdo con:
la ley
el reglamento de trabajo
el contrato
y las demás reglas aplicables.
Sin embargo, una consecuencia disciplinaria debe analizarse independientemente del cálculo de la nómina.
¿Una sola ausencia significa despido automático?
No debemos afirmar que cualquier ausencia aislada produce automáticamente la terminación del contrato.
Las consecuencias dependen de:
las circunstancias
la gravedad
la reiteración
las reglas aplicables
y el procedimiento correspondiente.
Por eso una cosa es determinar cuánto salario dejó de causarse y otra muy distinta concluir automáticamente que existe una justa causa de terminación.
¿Qué pasa con salud y pensión?
Una ausencia puede modificar el salario causado durante el periodo y, dependiendo de la situación, también puede afectar las bases utilizadas para los aportes.
No debemos simplemente calcular todos los conceptos como si el trabajador hubiera laborado el periodo completo.
Primero se registran correctamente las novedades y luego se determina el ingreso y el IBC correspondiente.
¿Qué pasa con las prestaciones sociales?
Aquí tampoco conviene aplicar una regla universal a todos los conceptos.
Prima, cesantías y vacaciones tienen reglas propias para determinar el tiempo y la base utilizados en su liquidación.
Por eso no es correcto decir:
“falté un día, entonces me descuentan automáticamente un día de absolutamente todas mis prestaciones”.
Cada concepto debe revisarse conforme a su regulación.
¿Qué hago si sí tenía una justificación?
Si existe un documento que justifica la ausencia, es importante entregarlo al empleador conforme a los procedimientos internos correspondientes.
Puede tratarse, dependiendo del caso, de:
una incapacidad
una licencia
un permiso
o alguna otra situación legalmente reconocida.
El objetivo es que la novedad sea registrada con su naturaleza correcta y no como una ausencia injustificada.
¿Cómo revisar una nómina con ausencias?
Comprueba:
- Cuántos días u horas aparecen como ausencia.
- Si realmente fueron injustificados.
- Salario utilizado para determinar el tiempo no trabajado.
- Auxilio de transporte reconocido.
- Turnos efectivamente trabajados.
- Horas extra realmente realizadas.
- Recargos nocturnos.
- Domingos y festivos efectivamente trabajados.
- IBC del periodo.
- Deducciones adicionales que aparezcan en el desprendible.
Esto te permite diferenciar entre un valor que simplemente no se causó y un descuento adicional.
Error común: descontar y además calcular el turno
Imagina que un vigilante tenía programado un turno de:
6:00 p. m. – 6:00 a. m.
pero presentó una ausencia injustificada.
Sería incoherente registrar:
el día como ausencia
y al mismo tiempo calcular:
horas nocturnas + horas extra + recargos del turno
como si hubiera trabajado.
Si el turno no se realizó, esos conceptos tampoco fueron causados.
Otro error: registrar cualquier día no trabajado como ausencia injustificada
Antes debemos preguntar:
¿Por qué no trabajó?
Puede tratarse de:
incapacidad
vacaciones
licencia remunerada
licencia no remunerada
o realmente:
ausencia injustificada.
Esta diferencia puede cambiar completamente el resultado.
Ausencias en Mi Nómina Hoy
Por eso nuestra calculadora incluye una opción específica para:
Ausencia injustificada
separada de:
Incapacidad · Vacaciones · Licencia remunerada · Licencia no remunerada
Al registrar la novedad correcta podemos estimar mejor el salario correspondiente al periodo y evitar generar conceptos de turnos que realmente no fueron trabajados.
Fuentes oficiales
El Código Sustantivo del Trabajo regula tanto las faltas al trabajo sin excusa suficiente como los límites aplicables a las multas y demás sanciones. En particular, los artículos 113 y 114 permiten diferenciar el no pago del tiempo dejado de trabajar de una eventual sanción disciplinaria. Función Pública
El mismo Código contiene en sus artículos 149 y siguientes las reglas generales sobre deducciones, retenciones y compensaciones del salario. Función Pública
Última revisión: octubre de 2026.
Este contenido tiene fines informativos y educativos. Los resultados y explicaciones pueden variar según las condiciones particulares de cada trabajador, contrato y los cambios normativos aplicables.